A nova NR1 estabelece requisitos específicos para documentação e registros. Este artigo detalha como as empresas devem organizar e manter sua documentação para garantir conformidade legal.

Requisitos de Documentação

  1. Documentos Obrigatórios
  • Programa de Gerenciamento de Riscos
  • Registros de treinamentos
  • Avaliações de risco
  • Planos de ação
  1. Estrutura Documental
  • Hierarquia de documentos
  • Controle de versões
  • Sistema de aprovações
  • Gestão de registros

Gestão Documental

  1. Organização
  • Sistema de classificação
  • Indexação
  • Armazenamento
  • Recuperação
  1. Controle
  • Revisões periódicas
  • Atualizações
  • Descarte adequado

Sistemas de Gestão

  1. Ferramentas Tecnológicas
  • Softwares específicos
  • Bancos de dados
  • Sistemas integrados
  1. Processos
  • Fluxos de aprovação
  • Controle de acesso
  • Backup e segurança